Методика Минто: как легко и эффективно писать любые тексты

Есть правила, соблюдая которые, можно очень эффективно писать любые тексты.
Методика Минто используется как стандарт работы в McKinsey и других крупных консалтинговых компаниях.

Принципы построения текста по Минто заключаются в следующем:

Важное правило: идеи любого уровня должны обобщать идеи, сгруппированные ниже, или делать из них вывод.

Читатель воспринимает информацию «сверху вниз», поэтому идеальная структура документа должна складываться в форме пирамиды, на вершине которой дана обобщающая идея, а затем идет ее аргументация или детализация.

Внутри пирамиды может быть несколько уровней.

Пирамида состоит из нескольких частей:

Часть 1
Введение или вводная часть. Здесь поднимается основной вопрос вашего документа, вытекающий из фактов, известных читателю (знакомая читателю тема). Вы не можете просто взять и изложить читателю свои рассуждения, не предоставив ему фактический материал. Сначала нужно ввести читателя в курс дела.

Часть 2
Главное утверждение. Введение завершается ответом на поднятый в нем основной вопрос. Барбара Минто называет эту часть пирамиды Главным Утверждением, обосновать которое вам предстоит в вашем документе.

Часть 3
Группы идей (утверждений). После Главного Утверждения следуют идеи, которые аргументируют или детализируют его. Уровней детализации и аргументации может быть несколько. Первый уровень Барбара Минто называет Главным.
Горизонтально эти идеи должны быть связаны между собой по методу индукции или дедукции и располагаться в нужной последовательности, а вертикально – выстраиваться в форме диалога «вопрос-ответ».

 В идеале за первые 30 секунд читающий должен полностью уловить ход ваших мыслей (Ситуация, Главное Утверждение и утверждения Главного уровня) и, кроме того, понять взаимосвязи между вспомогательными группами идей.