инфохаб «Selection»

Сосредоточьтесь на главном

инфохаб «Selection»

Word

Word: советы, уроки, хитрости

Полезные рекомендации при работе с Word, решения наиболее частых проблем и вопросов при работе с программой

 

Microsoft Word (MS Word,  Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.  

Word: справка и обучение. Официальная страница

support.microsoft.com/ru-ru/word

 

Редактировать шаблон Word по умолчанию

Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )

Вы можете изменить файл Normal.dotm - он находиться в папке C:\Users\Имя Вашего пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

  • Откройте папку C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  • Откройте шаблон "Обычный" (Normal.dotm)
    Для редактирования самого шаблона normal.dotm надо запустить Word и открыть его прямо из Word. В этом случае вы сможете благополучно сохранить все изменения.
  • Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
  • По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание:
Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

 

 

Настраиваемые шаблоны

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните ее как шаблон, чтобы его можно было использовать в качестве начальной точки, вместо того чтобы создавать файл с нуля каждый раз, когда он понадобится.

Начните с того документа, который вы уже создали, документ, который вы загрузили, или новый шаблон, который вы настроили.

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  • Дважды щелкните пункт Компьютер
  • Окно "Сохранение документа" с отображением списка расположений, в которых можно сохранить документ
  • Введите имя шаблона в поле Имя файла.
  • Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.
  • Сохранение документа в виде шаблона
  • Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.
  • При этом Office автоматически перейдет в папку "Настраиваемые шаблоны Office".
  • Нажмите кнопку Сохранить.

Совет:
Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

  • Щелкните Файл > Открыть.
  • Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).
  • Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
  • Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
  • Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы создать новый файл на основе шаблона, нажмите кнопку файл > создать > Настраиваемыйи выберите нужный шаблон.

 

Отключить проверку правописания

2. Откройте раздел “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Выберите в открывшемся окне раздел “Правописание”.

4. Найдите раздел “Исключение для файла” и установите там галочки напротив двух пунктов “Скрыть… ошибки только в этом документе”.

 

Пароль для документа

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:
Пароль для открытия документа
Пароль для изменения документа
Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже).
В новых версиях MS Word 2007/2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В меню Файл выбираем пункт Сведения-Защита документа-

Разворачиваем меню Зашифровать с использованием пароля.

 

Скопировать путь к файлу/ документу Word

Правой кнопкой мыши кликнуть в списке файлов «Последние документы» на нужное название и в открывшемся контекстном меню, выбрать строку   "Копировать путь в буфер обмена".

Из буфера обмена нужную информацию можно вставить как текст

 

Удалить все изображения/рисунки из документа

Специальный символ графический объект – в найти

Пусто- в заменить

 

Выделить определенный уровень заголовков одновременно

Найти

Расширенный поиск

Формат

Стиль

Выбрать тип заголовка

 

Изменить уровень заголовков массово

Вид- структура

Показать уровень - Выбрать нужный уровень заголовков

Выделить заголовки - затем нажмите на стрелку влево — это изменяет уровни заголовков

 

Применение и создание стилей в Word

Чтобы быстро применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе, можно использовать стили. При необходимости вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями.

Вы можете изменить форматирование (например, размер, цвет и текст отступа шрифт) в стилях, заголовки, абзацы, списки и т. д.

Можно также выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции стилей.

Стили находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная.

Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили".

 

Сворачивание и разворачивание частей документа

При работе над длинным и сложным документом можно свернуть все части, кроме того, на которые вы хотите сосредоточиться. Если вы считаете, что, возможно, вы перегружены информацией, вы можете отобразить сводку и оставить ее для читателей, чтобы открыть сводку и прочитать нужные сведения.

Возможность свернуть и развернуть содержимое документа зависит от уровня его структур. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть документа удобной, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.

На вкладке "Главная" выделен элемент "Заголовок 1".

После применения стиля заголовка при наведении на заголовок вы увидите маленький треугольник. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки.

Свертываемый заголовок

Совет:
Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь его, чтобы разместить курсор в заголовке, чтобы увидеть треугольник.

Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть эту часть документа.

Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите развернуть или свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.

Чтобы документ открывался со свёрнутыми заголовками

Когда вы закрываете и повторно открываете документ, заголовки будут по умолчанию расширены. Если вы хотите, чтобы документ открывался со свёрнутыми заголовками, выполните указанные здесь действия.

Поместите курсор в заголовок.

На вкладке Главная щелкните стрелку в группе Абзац (нижний правый угол раздела)

В диалоговом окне Абзац по умолчанию (напротив уровень)  щелкните поле Свернуто.

Нажмите кнопку ОК.

 

Вставить ссылку на другой документ

Первый и самый простой способ добавить гиперссылку внутри документа Word – перейти на вкладку «Вставка», нажать на выпадающее меню «Ссылки» и выбрать пункт «Гиперссылка».
В поле «Текст:» необходимо написать тот текст, который будет являться ссылкой и вести на нужный адрес.
Непосредственно в поле «Адрес:» введите URL-адрес в интернете или путь к нужному файлу на компьютере.

Также вы можете просто выделить определенный фрагмент в документе, кликнуть правой кнопкой и нажать «Гиперссылка». Перед вами откроется аналогичное окно, но пункт «Текст:» будет заполнен. Разумеется, он не будет продублирован, а просто превратится в ссылку.

В большинстве случаев эти ссылки подчеркнуты пунктиром. Но вы можете изменить их дизайн. Для того чтобы перейти по этой ссылке необходимо кликнуть по ней, зажав клавишу «Ctrl».

Детальнее стоит рассмотреть окно, возникающее, когда вы вставляете гиперссылку в документ.
В левой части окна вы выбираете тип места, на которое вы будете ссылаться. Это может быть:
Файл или веб-страница – выбираемое по умолчанию;
Место в документе – стили форматирования или закладки, проставленные в документе;
Новый документ – просто ссылка на новый документ Word;
Электронная почта – заполняемый шаблон для быстрой отправки электронного письма.

 

 

 

Замена ссылок

Если нужно заменить саму ссылку, а не текст ссылки

1 вариант
Создаем макрос для текущего документа

Разработчик – макросы-создать / имя на англ например links- для текущ докум(название файла)! – вставляем макрос

Sub links()
'
' Dim t As Hyperlink
For Each t In ThisDocument.Hyperlinks
t.Address = Replace(t.Address, "https://google.com", " https://yandex.ru")
Next
'
'
End Sub

2 вариант
Переключение между кодами всех полей и их значениями   -    ALT + F9

В диалоговом окне « Параметры Word » нажмите « Дополнительно» в списке слева.

Установите флажок Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить фактический код, который используется для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word будет отображать код или результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.

Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа . Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке Затенение поля .

Входим в режим редактирования - Alt+F9

Изменяем ссылки с помощью функции замена

Выходим из режима редактирования - Alt+F9

Должна появится гиперссылка.

Выделите её и нажмите F9

Сделайте переход по ссылке - должен быть переход на измененную ссылку.

Отображение значений полей для определенного кода поля

Щелкните внутри поля.

Нажмите клавиши SHIFT + F9.

Преобразование поля в обычный текст – поле исчезнет (ссылка исчезнет)

Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9 . Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда оно было полем.

 

Извлечь адреса ссылок из документа

1
Макрос

- Вид
- Макросы
- Макросы
- Создать
- Вставляем Макрос

Sub extractHyperlinks2()
'Извлечение всех адресов гиперссылок из документа и
'копирование их в новый документ
Dim oHpl As Hyperlink
Dim sAd As String
Dim dAD As Document  'active document
Dim dDc As Document  'new document
Set dAD = ActiveDocument
Set dDc = Documents.Add(Visible:=False)
For Each oHpl In dAD.Hyperlinks
   sAd = oHpl.Address
   dDc.Activate
   Selection.TypeText sAd & vbCr
Next
dDc.SaveAs "C:\Test\hl2.doc"
dDc.Close
Set dAD = Nothing
Set dDc = Nothing
End Sub

2

/http\:\/\/[\w\-\.\/]+/

 

Почему страницы разного размера в одном документе в word?

Страницы разного размера, хотя везде стоит параметр размер листа А4, и все остальные как отступы, поля и т. п. везде одинаковые.

Макет
Размер
Другие размеры бумаги

Выбрать размер бумаги (вкладка "размер бумаги") A4 (или другой удобный для вас размер)

Применить: ко всему документу

Возможно, еще потребуется

Макет
Колонки

Выбрать "Одна"

 

Изменить вид кавычек

Нажмите на Кнопка «Office» > раскройте Параметры Word > Правописание > Параметры автозамены.

 На вкладке Автоформат при вводе установите (или снимите в зависимости от ваших нужд) галочку напротив пункта «прямые» кавычки парными.

Теперь при вводе кавычки будут отображаться заданным образом.

 

Голосовой ввод текста

Режим диктовки  Word Windows 10

Голосовые функции

Чтобы начать диктовку, выберите текстовое поле и нажмите клавишу с логотипом Windows + H для открытия панели инструментов диктовки. Затем произнесите необходимые слова. Чтобы прекратить диктовку, в любой момент во время диктовки скажите "Остановить диктовку".

Не работает для русского языка

Google Документы

Используйте голосовой ввод.
Убедитесь, что микрофон работает.
Откройте документ Google в браузере Chrome.
Нажмите Инструменты затем Голосовой ввод. Появится значок микрофона.
Нажмите на него, когда будете готовы говорить.
Произнесите текст четко, спокойно и достаточно громко. 
Чтобы завершить ввод, нажмите на микрофон ещё раз.

Как продиктовать заметки докладчика в Google Презентациях

Убедитесь, что микрофон работает.
Откройте презентацию Google в браузере Chrome.
Нажмите Инструменты затем Продиктовать заметки докладчика. Откроются заметки и появится значок микрофона.
Нажмите на него, когда будете готовы говорить.
Произнесите текст четко, спокойно и достаточно громко. О том, как добавить знаки препинания, рассказано ниже.
Чтобы завершить ввод, нажмите на микрофон ещё раз.

Как исправить ошибки при голосовом вводе

С помощью голосовой команды переместите курсор в нужное место и внесите исправления.

Затем верните курсор обратно и продолжайте вводить текст.

Чтобы увидеть подсказки, нажмите правой кнопкой мыши на слова, выделенные серым.

 

 
 

 

Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены

Поиск - Подстановочные знаки

В Параметрах (стрелочка вниз в окне поиска) можно включить выключить Подстановочные знаки

Если включены подстановочные знаки при поиске ищется точное слово только с таким же регистром

ASCII (англ. American standard code for information interchange )— стандарт кодирования знаков латинского алфавита, цифр, некоторых специальных знаков и управляющих последовательностей, принятый в 1963 году Американской ассоциацией стандартов как основной способ представления текстовых данных в ЭВМ.

Таблица ASCII

https://www.ascii-code.com/

На сайте представлена расширенная таблица ASCII , основанная на наборе символов Windows-1252 , который представляет собой 8-битную таблицу ASCII с 256 символами и символами. Он включает в себя все коды ASCII из стандартного ASCII и является расширенным набором ISO 8859-1 с точки зрения печатных символов. В диапазоне от 128 до 159 (шестнадцатеричные от 80 до 9F) в стандарте ISO/IEC 8859-1 есть невидимые управляющие символы, а в Windows-1252 — записываемые символы. 

Замена любых символов

-Правка

-Кнопка "Больше..." внизу справа окна замены

-Кнопка "Специальные символы (Специальный)

Выбираем любой знак, любая цифра, буква и нужное количество вставляем

Замена оформления текста

-Кнопка "Формат", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление.

Пробелы перед словом, цифрой можно убрать с помощью знака Пустое пространство

Некоторые тонкости и примеры замены

(<*>) (<*>) – два набора слов

Звездочка (*) возвращает весь текст в слове.

Символы "меньше" и "больше" (< >) указывают на начало и конец каждого слова соответственно. Благодаря им поиск возвращает одно слово.

Скобки и пробел между ними разделяют слова на две группы: (первое слово) (второе слово). Скобки также определяют порядок, в котором оценивается каждое выражение.

Напр заменить все слова начин на к и заканч на к типа кролик-   к*к (звездочка – все знаки)

? -один знак

Ещё можно определить конкретные буквы для поиска, указав их в квадратных скобках "[]". Например, если ввести запрос "b[aeiou]t

Если параметр Подстановочные знаки включен, а нужно найти один из символов, который используется как подстановочный, поставьте слэш (\) перед этим символом и запустите поиск. Например, чтобы найти вопросительный знак при включенном параметре Подстановочные знаки нужно ввести запрос "\?" в поле Найти

Например, мы ввели "(Kaufman) (Lori)" в поле Найти, а в поле Заменить на - "/2 /1" (не забудьте поставить пробел между цифрой 2 и вторым символом "/"). В итоге Word находит "Kaufman Lori" и заменяет на "Lori Kaufman".

Если флажок Подстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным.

Обратите внимание, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.

Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту - обратный слэш (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск «\?».

Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак «\n». Например, введите (Иванов) ( Владимир) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание Иванов Владимир и заменить его на Владимир Иванов.

Коды, которые можно указывать в полях Найти и Заменить на

1. Строка поиска

Специальные символы, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) выключена

Спец. символы

Обозначение (англ.)

Обозначение (рус.)

^p

Paragraph mark (¶)

Конец абзаца (¶)

^?

Any character

Любой символ

^#

Any digit

Любая цифра

^$

Any letter

Любая буква

^e

Endnote mark

Концевая сноска

^d

Field

Поле

^f

Footnote mark

Нижняя сноска

^b

Section break (===End of section===)

Разрыв секции

^w

Whitespace

Любое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца

 

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы

Обозначение (англ.)

Обозначение (рус.)

^t

Tab character

Символ табуляции

^a

Comment mark

Комментарий

^0nnn

ANSI or ASCII characters

Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn

^^

Caret character

Символ ^

^g

Graphic

Графика

^n

Column break (···Column Break···)

Разрыв колонки

^l

Manual line break

Принудительный разрыв строки

^m

Manual page break (---Page Break---)

Принудительный разрыв страницы (---Page Break---). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции

^+

Em dash (—)

Длинное тире (—). Символ с кодом 0151

^=

En dash (–)

Короткое тире (–). Символ с кодом 0150

^s

Nonbreaking space (°)

Неразрывный пробел (°)

^~

Nonbreaking hypen (-)

Неразрывный дефис (-)

^-

Optional hypen (¬)

Мягкий перенос (¬)

 

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Подстановочные знаки

Обозначение (рус.)

Пример строки поиска

Примеры результатов поиска (в кавычках)

?

Один любой символ

б?к

"бак", "бок", "бук", "б5к", "б¶к"

*

Любое количество любых символов

б*к

"бык", "бардак", "белый¶
полковник"

[]

Один из указанных символов

б[аоу]к

"бак", "бок", "бук"

[-]

Один символ из диапазона.
Диапазон должен быть указан в порядке возрастания кодов символов.

[а-яё]

Любая строчная русская буква

[А-ЯЁ]

Любая прописная русская буква

[0-9]

Любая цифра

[!]

Один любой символ, не указанный после восклицательного знака

б[!ы]к

"бак", "бок", но не "бык"

[!x-z]

Один любой символ, не входящий в диапазон, указанный после восклицательного знака

[!а-яё]ок

"Бок", "Док", но не "бок", "док"

[!0-9]

Любой символ, кроме цифр

{n}

Строго n вхождений предыдущего символа или выражения.
Выражением является все то, что заключено в круглые скобки. Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать спец. символы.

10{3}

"1000", но не "100", "10000"

10(20){2}

"102020", но не "1020", "10202020"

{n;}

n и более вхождений предыдущего символа или выражения

10{3;}

"1000", "10000", "100000", но не "100"

{n;m}

От n до m включительно вхождений предыдущего символа или выражения

10{3;4}

"1000", "10000", но не "100", "100000"

@

Ноль или более вхождений предыдущего символа или выражения

10@

"10", "100", "1000", "10000"

Начало слова

<бок

"боксёр", но не "колобок"

Конец слова

бок>

"колобок", но не "боксёр"

 

2. Строка замены

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы

Обозначение (англ.)

Обозначение (рус.)

^p

Paragraph mark (¶)

Разрыв абзаца (¶)

^t

Tab character

Символ табуляции

^0nnn

ANSI or ASCII characters

Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn

^^

Caret character

Символ ^

^c

Clipboard contents

Содержимое буфера обмена

^&

Contents of the Find what box

Содержимое строки поиска (или то, что найдено)

^n

Column break
(···Column Break···)

Разрыв колонки

^l

Manual line break (¿)

Принудительный разрыв строки

^m

Manual page break (---Page Break---)

Принудительный разрыв страницы

^+

Em dash (-)

Длинное тире (-). Символ с кодом 0151

^=

En dash (–)

Короткое тире (–). Символ с кодом 0150

^s

Nonbreaking space (°)

Неразрывный пробел (°)

^~

Nonbreaking hypen (-)

Неразрывный дефис (-)

^-

Optional hypen (¬)

Мягкий перенос (¬)

 

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Спец. символы

Обозначение (англ.)

Обозначение (рус.)

\n

Expression n

Выражение номер n из строки поиска

Примечание 1. В операторах {n;} и {n;m} точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, завиящих от локали (например, в США - запятая, в России - точка с запятой).

Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска "заняты" как специальные перед ними ставится обратный слэш (\). Например, если включена опция Use wildcar

 

 

Выделение таблицы с помощью сочетаний клавиш 

ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА И ЭЛЕМЕНТА ТАБЛИЦЫ

СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ

Выделение текста в одной ячейке

Выделение текста в ячейке перед ячейкой, в которой стоит курсор

SHIFT+TAB

Выделение текста в ячейке после ячейки, в которой стоит курсор

TAB

Выделение ячейки

Выделение нескольких соседних ячеек рядом с выделенной ячейкой

При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу СТРЕЛКА

По строкам

Выделение строк выше выделенной строки

При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выделение строк ниже выделенной строки

При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ

Перенести всю строку на одну строку вверх с выделением содержимого

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перенести всю строку на одну строку вниз с выделением содержимого

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

По столбцам

Выделение столбца от курсора до верхней ячейки

SHIFT+ALT+PAGE UP

Выделение столбца от курсора до нижней ячейки

SHIFT+ALT+PAGE DOWN

Выделение всего столбца, если курсор стоит в верхней ячейке

SHIFT+ALT+PAGE DOWN

Выделение всего столбца, если курсор стоит в нижней ячейке

SHIFT+ALT+PAGE UP

Таблица

Выделение всей таблицы

ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

 

Нумерация ячеек в таблице в Word

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать.
Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.

Примечание: 
Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Примечание: 
Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

 

Не отображаются верхний и нижний колонтитулы в Word

При этом при печати файла и в режиме предварительного просмотра колонтитулы отображаются.

При открытии файла пока не нажата кнопка “Разрешить редактирование”, колонтитулы видны, после того как нажимаем кнопку “Разрешить редактирование”, колонтитулы пропадают (становятся не видны).

Решение:
поля колонтитулов скрыты и для того, чтобы их отобразить, нужно навести указатель на начало или конец страницы (в режиме разметки страницы) так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкнуть в этом месте.

Данное действие необходимо проделать всего лишь один раз. Все последующие открытия документов будут сразу же отображать колонтитулы.

 

Отсутствует верхнее поле

Если документ находится в режиме разметки, а верхнее и нижнее поля обрезаются, флажок для скрытия полей был переключен.

Наведите указатель на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкните.

Чтобы снова скрыть поля, повторите шаг 1.

 

Удалить пустые строки

Выбираем
знак абзаца ^p – найти,
пусто- заменить

Или

2-3 знака абзаца ^p – найти
один знак абзаца - заменить

 

Новая строкабез знака абзаца

Как перейти на новую строку, не начиная новый абзац:

Вставляем разрыв строки (Shift+Enter).

— установите курсор в том месте, откуда должен начаться разрыв строки,

— нажмите клавиши Shift+Enter,

При включе­нии опции Отобразить все знаки (вкладка Главная, группа Абзац), мягкие разрывы ото­бражаются закругленной стрелкой влево

Убираем знаки абзаца

Заменить
Специальный
Знак абзаца ^p
Разрыв строки  ^l

 

Удалить ударения

Текстовые инструменты, сервисы

Удаление ударений, повторов слов и другого мусора из текста или массива данных

miniwebtool.com

yadro-servis.ru

browserling.com 

 

 

selnew22

Инфохаб "Selection"
Ваш дружелюбный и опытный гид в мире информации 

 

              

Контакты

по вопросам сотрудничества и рекламы

in@infoselection.ru

по другим вопросам

of@infoselection.ru