Как быть продуктивным. Инструкция

Успех и карьера

Как успевать делать больше и не перегружаться? Советы и рекомендации по увеличению личной продуктивности.

Записывайте все дела.
Заносите их в специальный блокнот или в приложение-планировщик.
Это поможет избавиться от тревожных мыслей о забытых делах и сосредоточится на текущих задачах.
Делайте сначала самое важное.
Часто мы заняты с утра заняты не самыми важными делами, откладывая важное на потом.
Составляйте план на день с вечера предыдущего дня.
Стремитесь к однозадачности.
Если вы сосредоточитесь только на одной задаче в текущий момент - ваша производительность вырастет существенно.
Не будьте перфекционистом-не стремитесь сделать все идеально
Чем больше люди склонны к перфекционизму, тем менее продуктивно они работают.
Идеальный момент — это сейчас, пусть и неидеально.
Выполняйте физические упражнения, занимайтесь спортом.
Хорошая физическая форма – главная предпосылка для высокой продуктивности.
Хорошо высыпайтесь
Когда вы заметите, что работаете непродуктивно, задайте себе вопрос: не входите ли вы в число 70% людей, которые постоянно не высыпаются.
Включайте в список дел только конкретные задачи и действия.
Исключите неопределенные и расплывчатые вопросы и пожелания.
Для каждой задачи обозначайте время, которое вы ей отводите.
(Можно использовать технику «Помодоро»).
Игнорируйте неважное.
Используйте принцип Парето: сосредоточтесь на 20% процентах усилий, которые дают 80% результата.Перестаньте уделять много времени задачам, которые приносят низкий или практически нулевой результат.
Меняйте виды деятельности.
Это позволяет мозгу меньше уставать и сохранять высокий творческий потенциал.
Не работайте сверхурочно
Чем больше времени вы уделяете работе, тем менее эффективно и продуктивно вы справляетесь с задачами.
Автоматизируйте повторяющиеся задачи
Если вы не можете решить это самостоятельно, обратитесь к специалистам.
Используйте известные программы и приложения.
Ведите все записи, проекты в электронном виде.
Это экономит время и позволяет (при правильной организации файлов) получать быстрый доступ к нужным данным из любого места.
Используйте сервисы синхронизации файлов.
Это позволит всегда иметь нужные файлы под рукой.
Используйте ментальные карты (майнд-мэппинг).
Эта методика поможет лучше запоминать информацию и эффективнее генерировать новые идеи.
Продумайте и организуйте оптимальную структуру хранения информации, файлов.
Это намного облегчит и ускорит работу с информацией.
Спрашивайте себя, как можно измерить и оптимизировать всё, что вы делаете.
Отпишитесь от всех малозначащих рассылок
Чем меньше писем падает к вам в папку «Входящие», тем меньше усилий вы будете затрачивать на фильтрацию почты и меньше будете отвлекаться на письма
В ходе работы пользуйтесь одной программой, а не несколькими сразу
Погоня за многозадачностью только отвлекает и не даёт довести до конца ни одно из начатых дел.
Отключите все уведомления
Всплывающие подсказки от календарей, планировщиков, почты, соцсетей, чатов только отвлекают вас от дела.
Разбейте свой рабочий день на небольшие отрезки
Оптимальный промежуток для работы — 35–40 минут. Между этими промежутками делайте паузы, двигайтесь, пейте кофе, читайте, спите, пейте воду, смотрите в окно — займитесь чем угодно.
Отрывайтесь от работы и отдыхайте
Очень важно периодически отрываться от работы и оставаться в одиночестве.